Автор, дети поедут в сопровождении родителей?
Если транспортировка детей осуществляется в присутствии их родителей, усыновителей или опекунов, которые не являются сопровождением группы, правила организованной перевозки детей автобусами на нее не распространяются.
Если нет, то тогда нужны медработник, сопровождающий детского коллектива и т.д.
Если автобусов больше одного, то они должны ехать автоколонной, если автоколонна от 3 и более автобусов, то нужно сопровождение ГИБДД.
И вообще, что это за школа такая, в которой не знают как организовать экскурсию?