требуется помощник руководителю крупного холдинга
http://forum.na-svyazi.ru/?showtopic=1340949Требования
• Пол: женский
• Возраст: от 20 до 33 лет
• Не замужем или разведена
• В случае наличия детей обязательно иметь бабушку или няню
• Опыт работы: с опытом работы в иностранной компании, либо их представительств в РФ или без опыта работы по данному направлению; приветствуется опыт работы в сфере организации системы менеджмента качества (СМК), маркетинга (продвижение каких-либо продуктов на рынке), переводчика на деловых переговорах, преподавателя высшей математики
• Образование: исключительно – высшее, либо неоконченное высшее в процессе окончания, Приветствуются выпускники ВУЗов иностранных языков, математических, медицинских и технических ВУЗов (в том числе строительных и архитектурных)
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельная ухоженная внешность
• Быть всегда позитивной и доброжелательной
• Четко и без напоминаний исполнять функциональные обязанности, относясь к делу, как к себе самой
• Ничего никогда не забывать, являясь составителем и контролером расписания Руководителя
• Круглосуточно и круглогодично быть на корпоративной мобильной связи, без возможности отключения или не ответить на звонок Руководителя
• Быть готовой в любое время к внезапному выезду, например, на переговоры или в командировку
• Строго соблюдать конфиденциальность во всем, что связано с Руководителем
• Следовать деловому и бытовому этикету
• Высокий уровень IQ, быстрая рекация
• Хорошее знание ПК (Microsoft Office, Windows, Mozilla, Power Point, Internet и проч.);
• Умение работать с компьютерной и орг. техникой
• Знание делопроизводства
• Навыки ведения телефонных переговоров
• Владение одним из 3-х иностранных языков – английский, немецкий, французский, минимум на уровне Upper-Intermediate.
• Улыбчивость и позитивность
• Деловой офисный стиль в одежде
• Знание делового этикета
• Интеллигентность, тактичность, вежливость, четко соблюдать субординацию
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Системное мышление
• Аккуратность
• Обучаемость и хорошая память
• Стрессоустойчивость
• Активность
• Инициативность
• Исполнительность
• Внимательность
• Высокий уровень самоорганизации, пунктуальность
• Дисциплинированность, организованность
• Требовательность к себе и окружающим
• Многозадачность, универсальность
• Готовность, в случае необходимости, самостоятельно принимать важные решения;
• Готовность не только «помогать», но и «управлять» процессами
• Желание развиваться и расти профессионально
• Умение достигать поставленных целей, ориентация на результат
• Наличие водительских прав, также, как и опыт вождения автомобиля приветствуются
• Желательно наличие личного автомобиля
• Быть эффективным профессионалом, способным работать в команде, быть исполнительным, аккуратно относиться к выполнению поручений
• Иметь желание работать на результат, болеть за коллектив и интересы компании
• Иметь желание помогать своему руководителю
• Быть способным качественно осваивать и перерабатывать новую информацию
• Никогда не говорить: «Я не юрист», «Я не дизайнер»…., в любой ситуации находить оптимальные решения
Обязанности:
• Обеспечение деятельности первого лица компании и членов его семьи
• Контроль трудовой дисциплины, учет рабочего времени
• Поиск и подбор персонала
• Функции офис менеджера
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Полная административная поддержка руководителя
• Подготовка и предоставление отчетов руководству компании
• Отслеживание поручений руководителя в программах Microsoft office, в том числе в Microsoft Outlook
• Планирование и организация встреч и совещаний руководителя
• Организация телефонных / skype переговоров
• Подготовка и организация встреч, совещаний
• Прием гостей, чай-кофе
• Выполнение поручений руководителя
• Прием и распределение звонков
• Переписка и общение по телефону
• Грамотное ведение документооборота
• Получение, распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции и факсов
• Грамотное ведение деловой переписки
• Взаимодействие с: бухгалтером, личным водителем руководителя, руководителями дочерних компаний;
• Travel - поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов, при необходимости – своевременная отмена брони
• Организация командировок сотрудникам компании
• Оформление приглашений для иностранных граждан
• Работа с базами данных компании
• Работа с базами данных, договорами
• Больничные листы.
• ДМС
• Оформление договоров материальной ответственности
• Выдача справок "по месту требования"
• Управление отдельными процессами
• Контроль соблюдения авторских и иных прав при размещении какой-либо информации о компании, клиентах компании, дочерних компаний, проектах, проводимых Компанией в СМИ и на сайтах сторонних организаций, размещение и подборка информации (функция пресс-секретаря)
• Курирование отдельных проектов компании
• Плотная и постоянная работа с Партнерами Компании
• Техническое, организационное обеспечение, подготовка необходимых документов: презентации, ТЗ, письма и т.д.
• Мониторинг интернет-ресурсов и анализ информации, поступающей из различных источников
• Ведение отчетности по корпоративной сотовой связи, ее оптимизация
• Вывод: обеспечение эффективной работы Руководителя
Тип занятости
• Полная занятость, полный день
• Оформление по ТК РФ
• В случае необходимости, готовность выйти на работу в субботу, задержаться после работы
Условия работы:
• Офис в центральной престижной части города, с видом на живописный залив с фонтанами, снабженный:
• Кондиционированием воздуха
• Электронной системой безопасности и системой ограничения доступа
• Чистой привозной питьевой водой
• Капсульной кофе-машиной Nespresso
• Холодильником
• Охраной
• Рабочее место, снабжено:
• Компьютером с широкоформатным ЖК-монитором
• Оборудованием для видео-конференций
• Регулируемым креслом из специального климатического материала
• Возможность использования служебного лимузина с водителем
• Возможность получения персонального служебного автомобиля
• Загранкомандировки
• Проживание в качественных отелях во время командировок
• Питание в хороших ресторанах во время командировок и деловых встреч
• Возможность получения дополнительных бонусов солидных размеров, а также стартовых денежных средств на начальном этапе
• Оплачиваемая корпоративная мобильная связь
• Оплачиваемый отпуск
• Оплачиваемые больничные
• Оплачиваемый элитный фитнесс-клуб, включая персонального тренера (после прохождения испытательного срока)
• Нахождение под защитой Службы Безопасности Холдинга
• Общение с высокопоставленными персонами регионального, федерального и международного уровня
• Участие в развлекательных корпоративных мероприятиях
• Для иногородней сотрудницы – предоставление корпоративной комфортабельной квартиры в самом престижном и благополучном районе города, недалеко от офиса
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Перспективы карьерного и профессионального роста
• Интересная, разноплановая, рутинная, но всегда сложная работа
• Окладная часть заработной платы для сотрудницы без опыта на период испытательного срока 15.000 руб., далее в соответствии с квалификацией и личностными качествами
Действия:
• Прислать отклик на эл. адрес:
marina.lukina@keylis.ruОт 15000 руб - это для начинающего работника без опыта. Просим читать внимательнее.
