Не знаете специфики - лучше не пишите. Не 100 т.р. , а 400, это во-первых. При стоимости свыше 100, но меньше 400 для гос. Учреждений Москвы договор просто регистрируется в системе или на портале. Свыше 400 проводится тендер.
Я конечно понимаю, что сталкиваясь с данной тематикой на работе и увидев знакомые слова, сразу хочется показать свою информированность. Но для начала стоило бы перечитать тему и вникнуть в контекст.
Поясню: Речь идет исключительно о заключении договора на услуги связи, а это отдельная статья в учете. Сумма ВСЕХ договоров до данной статье не должна превышать 400 тыс в год, иначе на аукцион (в принципе 400т.р. / 4 квартала = 100 в квартал). Как правило, договора на мелкие суммы заключают до конца года,а если сумма большая, предпочитают заключать поквартально, т.к стараются оставить средства по статье до конца года (возможен перерасход по телефонии, межгороду, интернету...).
Посему, прежде чем раздавать рекомендации, стоит не поверхностно смотреть, а хоть чуток вникайте.