1) А не проще ли в качестве NAS использовать хороший роутер и вешние харды?

При том что внешние харды уже сравнялись по цене практически. Из преимуществ - экономия на энергии, ведь работать будет только роутер. А хорошие внешние харды останавливают шпиндель при простое. Тем самым продляя его ресурс и экономя энергию.
2) Ограничение 2 гб на маил.ру легко обойти.
Достаточно взять за правило видосы свои фаршировать в контейнере mkv, который позволяет нарезать любое большое видео на несколько файлов и смотреть их бесшовно.
Итого у мну 3 аккаунда по терабайту, думаю хватит на долго. Накрайняк отожму у мамки еще один аккаунд с терабайтом.

3) Синхронизировать между облаком (неважно маил.ру или какой-то самодельный) и рабочим компом лучше у себя в мозгу. Ни один синхрофазотрон меня не убедил, все делаю только ручками. Помогает тотал командер с его гибкой работой с файлами и папками.
4) Для себя сделал 3 точки хранения важных данных. 1 - дома основной комп, 2 - у родоков на расстоянии 3 км от меня роутер с внешними хардами и 3 - облако мэил.ру